Ještě před pár lety byly AI asistenti spíš vizí daleké budoucnosti. Ukázalo se ale, že budoucnost není zas tak daleká a dnes se již stává realitou. AI Asistenti jsou rychlí, přesní a pracují vždy, kdy je potřebujete.
V OCTODEEP si je můžete přizpůsobit přesně pro vaši firmu. Představte si, že máte v týmu kolegu, který zná vaše produkty, procesy, i firemní styl komunikace.
Pro firmy se z toho stává konkurenční výhoda, která šetří čas, peníze a zajišťuje jednotnou kvalitu výstupů napříč týmy. Ať už potřebujete zrychlit zákaznickou podporu, zefektivnit onboarding nových zaměstnanců, nebo mít v kapse „živou“ znalostní bázi, AI asistenti vám otevřou úplně nový způsob práce.
Jak AI asistenti fungují v Octodeep
V Octodeep nejsou AI asistenti jen „chytří chatboti“. Jsou to virtuální specialisté, které si kompletně nastavíte podle svých potřeb – od role a tónu komunikace až po to, k jakým datům mají přístup.
Základem je přizpůsobení na míru. Při tvorbě asistenta určíte, jak má vystupovat, zda má být formální a věcný, přátelský a neformální, nebo třeba kreativní. Nastavíte, k jakým datům má mít přístup, a přesně vymezíte typy úkolů, které bude řešit.
Můžete ho „nabriefovat“ libovolným množstvím firemních materiálů – od produktových katalogů a cenových nabídek, přes interní manuály a procesní směrnice, až po školící materiály nebo marketingové podklady. Tyto dokumenty si asistent osvojí jako svou trvalou paměť a při každé odpovědi, návrhu nebo analýze z nich bude vycházet.
Díky tomu dokáže odpovídat nejen obecně, ale i v kontextu vaší firmy. Použije správnou terminologii, odkáže se na konkrétní produkty, zachová firemní tón komunikace a vždy dodrží interní postupy. Prakticky to znamená, že mluví stejným jazykem jako váš tým a funguje jako prodloužená ruka vašich nejzkušenějších kolegů.
Asistenti jsou navíc sdílení v rámci týmu a každý má svého administrátora, který zajišťuje jejich správu. Administrátor vidí všechny dokumenty a podklady, se kterými asistent pracuje, a může kdykoli přidat nové nebo aktualizovat stávající.
Má plnou kontrolu nad tím:
- kdo v týmu má k asistentovi přístup – například jen zákaznická podpora nebo celé marketingové oddělení,
- jaká oprávnění mají jednotliví uživatelé – zda mohou asistenta jen používat, nebo i upravovat jeho nastavení,
- jaký má asistent rozsah použití – od omezených úkolů po kompletní přístup k firemní znalostní bázi.
Díky tomu může mít každé oddělení, projekt nebo klient svého dedikovaného asistenta s vlastním obsahem a specializací. Tím se eliminuje riziko, že se budou mezi týmy míchat citlivé informace, a zároveň se zajistí, že každý pracuje jen s těmi daty, která opravdu potřebuje.
V praxi tak získáte flexibilní, spolehlivý a plně přizpůsobitelný nástroj, který šetří čas, snižuje chybovost a zajišťuje jednotnou kvalitu výstupů napříč celou firmou.
Jak si vytvořit vlastního AI asistenta v Octodeep
Vytvořit si vlastního asistenta v Octodeep zvládnete rychle a bez složitého nastavování, celý proces je intuitivní a přehledný. Získáte tak jednoduše nástroj, který může zásadně zrychlit a zefektivnit vaší práci.
Ilustrační grafika vygenerovaná v aplikaci OCTODEEP přes AI grafický model Photon.
Tvorba a nastavení vlastního AI Asistenta
Při tvorbě asistenta v OCTODEEP máte plnou kontrolu nad jeho podobou i chováním.
Můžete mu dát vlastní jméno, přidat avatar (volitelné) a pro lepší přehlednost použít štítek s libovolnou barvou – například „Marketing“ nebo „Zákaznická podpora“. Štítky se pak zobrazují vedle vyhledávání, takže můžete asistenty snadno filtrovat podle potřeby.
V popisu asistenta můžete určit jeho osobnost, tonalitu, specializaci i konkrétní úkoly, na které se má zaměřit. Vyberete také preferovaný výchozí model (nebo necháte automatický výběr) a případně zapnete vyhledávání na internetu pro aktuální data.
Nejdůležitější částí je nabriefování asistenta znalostmi. Můžete nahrát firemní dokumenty (PDF nebo jiné textové formáty do velikosti 50 MB na asistenta), zadat URL adresy nebo vložit textový obsah ručně. Tyto materiály se stanou jeho „pamětí“, ze které bude při práci čerpat.
Jakmile je nastavení hotové, stačí asistenta vytvořit, ten se okamžitě zobrazí v rozhraní a je připravený plnit úkoly přesně podle vašeho zadání.
Ukázka tvorby AI asistenta.
Tipy pro maximální využití AI asistenta
AI asistent v OCTODEEP se, jak už bylo řečeno, dokáže přizpůsobit různým rolím a scénářům, takže se vyplatí promyslet, jak jeho potenciál využít naplno.
Zde je několik způsobů, jak díky našim AI asistentům zvýšit vaši efektivitu a využívat veškeré funkcionality tohoto nástroje:
- Více projektů, více asistentů
Pro každý projekt , tým nebo klienta vytvořte samostatného asistenta s vlastními dokumenty a nastavením. Získáte tak specializovaného „kolegu“, který zná jen relevantní a konkrétní informace k danému projektu a nemíchá je s jinými agendami.
- Onboarding nových zaměstnanců
Nabriefujte asistenta školícími materiály a interními procesy. Noví zaměstnanci se k němu mohou kdykoli obrátit s dotazy, a to bez čekání a zátěže seniorních kolegů.
- Zákaznická podpora 24/7
Vybavte aistenta produktovými informacemi, FAQ a interními manuály. Bude umět zprostředkovaně odpovídat zákazníkům, řešit požadavky a poskytovat konzistentní odpovědi na základě vaší firemní politiky.
- Marketing a obchod
Zkuste asistenta použít k tvorbě personalizovaných nabídek, textů kampaní, přípravě podkladů pro obchodní jednání a rychlé analýze tržních trendů.
- HR a interní komunikace
Nechte asistenta spravovat databázi benefitů, odpovídat na běžné dotazy zaměstnanců nebo připravovat interní oznámení a newslettery.
Jak napsat popis AI asistenta
Krátce a jasně popište roli, kompetence a styl komunikace. Přidejte typické úkoly a oblasti specializace. Níže najdete hotové příklady, které můžete rovnou použít nebo upravit.
💡 Marketingový specialista
„Jsem marketingový specialista s důrazem na kreativní kampaně a datově podložené strategie. Pomáhám s tvorbou obsahu pro sociální sítě, newslettery a web, připravuji návrhy reklamních kampaní a analyzuji jejich výkon. Komunikuji přátelsky, ale profesionálně, srozumitelně i pro laiky. Specializuji se na copywriting, obsahový marketing, e-mailing, PPC reklamu a SEO.“
👥 HR specialista pro nábor a onboarding
„Jsem HR specialista zaměřený na nábor a adaptaci nových zaměstnanců. Umím připravit inzeráty, filtrovat životopisy a vést prvotní komunikaci s kandidáty. Nováčkům pomáhám s orientací ve firemních procesech, benefitech a pravidlech. Odpovídám jasně, věcně a s lidským přístupem.“
🤝 Obchodní konzultant pro B2B
„Jsem obchodní konzultant se zaměřením na B2B spolupráce. Vytvářím nabídky na míru, připravuji prezentace a odpovídám na dotazy potenciálních klientů. Sleduji aktuální tržní trendy a doporučuji strategie pro uzavření obchodu. Komunikuji profesionálně, ale přátelsky, s cílem budovat dlouhodobé vztahy.“
📊 Datový analytik
„Jsem datový analytik specializovaný na interpretaci firemních dat. Umím zpracovat reporty, vizualizovat výsledky a navrhnout doporučení na základě analýz. Pracuji přesně a efektivně, komunikuji jasně a umím složité závěry podat srozumitelně i pro neodborné publikum.“
🎧 Zákaznický poradce
„Jsem zákaznický poradce připravený odpovídat na dotazy a řešit problémy klientů. Poskytuji rychlé, přesné a vstřícné odpovědi podle firemních manuálů a interních směrnic. Mojí prioritou je spokojený zákazník a profesionální reprezentace značky.“
Příklady využití AI asistenta v praxi
AI asistenti v Octodeep nejsou univerzální „jednorázový“ nástroj. Jejich síla je v tom, že se přizpůsobí přesně vašemu prostředí a oboru. Tady je několik reálných scénářů, jak je firmy mohou využívat:
Marketingová agentura
Agentura spravující několik brandů pro různé klienty.
- Každý brand má svého AI asistenta s vlastními marketingovými materiály, tone of voice a strategií kampaní.
- Asistent může připravit návrhy postů na sociální sítě, psát texty pro newslettery nebo navrhnout reklamní slogany.
- Díky odděleným asistentům nedochází k míchání informací mezi klienty a zůstává zachována důvěrnost.
E-shop se zákaznickou podporou
Středně velký e-shop potřebuje rychle reagovat na dotazy zákazníků.
- AI asistent má nahraný produktový katalog, informace o reklamacích a dostupnosti zboží.
- Dokáže zprostředkovaně zpracovávat dotazy zákazníků, a to i v jiných jazycích.
Propojení různých oddělení napříč jednou firmou
Firma má několik oddělení, například obchodní, marketingové a zákaznickou podporu, která musí spolupracovat a sdílet aktuální informace.
- Každé oddělení má svého AI asistenta, přizpůsobeného na svou agendu a typ práce.
- Obchodní AI asistent připravuje nabídky a sleduje stav jednání s klienty, marketingový AI asistent pomáhá s texty ke kampaním a připravuje podklady pro propagaci, zatímco AI asistent pro zákaznickou podporu připravuje návrhy odpovědí podle nejnovějších interních informací a nastavené tonality komunikace, které upravuje, schvaluje a odesílá živý operátor.
- Asistenti mezi sebou sdílejí jen ty informace, které jsou pro dané oddělení relevantní, a tím zajišťují, že celá firma komunikuje jednotně a bez zbytečných prodlev.
Konzultační společnost
Tým analytiků a konzultantů může asistenta využívat pro rychlou přípravu podkladů.
- AI asistent má k dispozici databáze studií, výzkumné zprávy a statistiky.
- Umí vyhledat klíčová data, shrnout závěry a navrhnout doporučení pro klienta.
AI asistenti v OCTODEEP vám pomohou zvýšit efektivitu vašeho týmu, ať už potřebujete zrychlit práci, sjednotit firemní komunikaci nebo uvolnit ruce vašim zaměstnancům a kolegům.
Jak vidíte, AI asistenti se dají využít opravdu na cokoliv. Stačí je jednou nastavit a postupně je začlenit do svých pracovních procesů. Uvidíte, že vám ušetří spoustu času, usnadní každodenní práci a umožní vám soustředit se na to, co je opravdu důležité.
Aktualizováno: 13. 8. 2025